يُعد أمين السر أحد العناصر المحورية في نجاح أعمال مجالس الإدارة واللجان، حيث يلعب دورًا أساسيًا في تنظيم الاجتماعات، وتوثيق القرارات، وضمان الالتزام بممارسات الحوكمة ومتطلبات الامتثال المؤسسي. ومع تزايد أهمية الحوكمة والشفافية في المؤسسات الحديثة، أصبح من الضروري أن يمتلك أمين السر مهارات متقدمة تمكنه من أداء مهامه بكفاءة واحترافية.
صُمم هذا البرنامج لتزويد المشاركين بالمعارف والمهارات العملية اللازمة لإدارة أعمال المجالس واللجان وفق أفضل الممارسات المهنية، مع التركيز على تنظيم الاجتماعات، وإعداد المحاضر والتقارير، وإدارة الوثائق والسجلات، وتعزيز التواصل الفعال بين المجلس والإدارة التنفيذية. كما يساهم البرنامج في تطوير قدرات المشاركين لدعم فعالية المجالس وتحقيق مستويات أعلى من الحوكمة والتميز المؤسسي.
- فهم مبادئ الحوكمة المؤسسية والمعايير الدولية ذات العلاقة.
- التعرف على أدوار ومسؤوليات مجالس الإدارة ولجانها المتخصصة.
- تطبيق أفضل الممارسات في إدارة وتنظيم اجتماعات المجالس واللجان.
- إتقان مهام أمين السر قبل وأثناء وبعد الاجتماعات.
- إعداد محاضر الاجتماعات والقرارات والتقارير الاحترافية.
- تعزيز التنسيق والتواصل بين المجلس والإدارة التنفيذية والجهات الرقابية.
- تطبيق متطلبات الإفصاح والشفافية والامتثال المؤسسي.
- إدارة السجلات والوثائق القانونية للمجلس بكفاءة.
- المساهمة في تقييم أداء المجلس واللجان وتحسين فعالية الحوكمة.
- توظيف الأدوات الرقمية الحديثة في إدارة أعمال المجالس واللجان.
اليوم الأول: أمين السر والحوكمة المؤسسية
- مفهوم ومبادئ الحوكمة.
- دور أمين السر في تعزيز الحوكمة.
- سياسات وإجراءات الحوكمة.
- إدارة أصحاب المصلحة.
اليوم الثاني: العلاقة مع المجلس واللجان
- هيكل مجلس الإدارة واختصاصاته.
- أدوار اللجان المتخصصة.
- مسؤوليات ومهام أمين السر.
- المهارات والكفاءات المهنية المطلوبة.
اليوم الثالث: إدارة الاجتماعات الرسمية
- أنواع اجتماعات المجالس واللجان.
- التحضير للاجتماعات وإدارة جدول الأعمال.
- توثيق الاجتماعات وإعداد المحاضر.
- متابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.
اليوم الرابع: الإفصاح والتقارير
- مبادئ الإفصاح والشفافية.
- إعداد تقارير الحوكمة.
- التقارير الدورية والاستثنائية.
- إدارة الوثائق والسجلات المؤسسية.
اليوم الخامس: إدارة حوكمة المجلس
- التخطيط السنوي لأعمال المجلس.
- تقييم أداء المجلس واللجان.
- تطوير أعضاء المجلس.
- حفظ السجلات القانونية وإدارة الوثائق.
- أمناء سر مجالس الإدارة واللجان.
- موظفو الأمانة العامة للمجالس واللجان.
- أعضاء مجالس الإدارة.
- مسؤولو الحوكمة والالتزام.
- مدراء المخاطر والتدقيق الداخلي.
- مدراء الشؤون القانونية.
- القيادات التنفيذية والإدارية.
- المستشارون والمتخصصون في الحوكمة.